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Face à la hausse des candidatures et aux enjeux de performance, recruter les bons profils devient un vrai défi. Le matching recrutement apporte une réponse efficace en alignant les besoins du poste avec les compétences du candidat. Voici comment l’intégrer à chaque étape du processus.
Définir le matching en recrutement
Le matching recrutement consiste à faire correspondre un poste avec un profil candidat, en croisant des critères tels que les compétences, l’expérience, les soft skills et les valeurs.
On distingue :
- Le matching manuel, réalisé par le recruteur.
- Le matching outillé, basé sur des outils comme les ATS, l’IA ou le scoring automatisé.
Face à un grand volume de candidatures, le matching permet de structurer l’évaluation, de réduire les biais et de mieux cibler les profils les plus adaptés.
Pourquoi utiliser le matching recrutement ?
Côté entreprise, le matching recrutement permet de gagner du temps, de mieux cibler les profils pertinents et de réduire le turnover. En identifiant plus tôt les candidats en phase avec le poste et la culture d’entreprise, il améliore aussi l’expérience candidat.
Pour les talents, cette approche valorise leurs compétences et aspirations dès la présélection, offrant une orientation plus juste.
Résultat : un recrutement plus rapide, une meilleure qualité d’embauche et un taux d’acceptation des offres en hausse.
Comment fonctionne le matching : critères et méthodologie
Le matching repose sur l’analyse de critères multiples :
- Compétences techniques (hard skills)
- Compétences comportementales (soft skills)
- Expérience, formation, réalisations
- Appétences et valeurs personnelles
La méthode suit un processus structuré : Il faut cadrer le besoin avec le manager puis pondérer les critères selon leur importance. Ensuite, comparer les profils grâce à un outil de matching. Enfin il faut valider en entretien les points clés et décider en croisant données et retours d’échange.
Exemple : un système de scoring candidat peut attribuer une note sur 100 à chaque profil, en fonction de l’adéquation aux critères définis. Cette approche permet de tracer les décisions et de fiabiliser les choix, tout en conservant une part d’analyse humaine.
Les outils de matching pour optimiser le recrutement
Pour automatiser et fiabiliser le matching, plusieurs types d’outils de recrutement sont disponibles :
- Des ATS ou CRM intégrant des fonctionnalités de scoring et de recherche avancée (booléenne)
- Des solutions d’IA capables d’analyser les CV et les offres pour générer un matching sémantique automatisé
- Des extensions et connecteurs (LinkedIn, parsing de CV, CVthèques) pour enrichir les données et gagner en pertinence
La plateforme Bloom Alternance propose une solution complète qui permet de combiner ATS et Ia pour ne louper aucun talent.
Pour bien choisir votre solution, tenez compte de :
- La précision du matching
- La transparence du scoring
- L’intégration technique (API, compatibilité avec vos outils)
- La conformité RGPD
- Le coût total (licences, support, maintenance)
Pensez à définir des profils types, à créer des workflows de recherche efficaces, et à configurer des alertes automatiques en cas de correspondance forte.
Implémenter le matching dans le process de A à Z
Pour qu’un recrutement soit réellement optimisé, le matching ne doit pas être un simple filtre, mais un fil conducteur appliqué à chaque étape du processus.
Voici comment l’intégrer de bout en bout :
Fiche de poste : Identifiez les critères essentiels, les éléments "nice-to-have" et pondérez-les selon leur importance. Ce cadrage précis permet d’aligner l’équipe RH et les managers dès le départ.
Sourcing & présélection : Utilisez le matching pour prioriser les candidatures, sans pour autant exclure des profils à potentiel. L’objectif n’est pas d’automatiser la sélection à l’aveugle, mais de gagner en pertinence.
Entretiens : Validez les hypothèses du matching à travers des entretiens structurés et, si possible, des tests ou mises en situation. Cela permet d’aller au-delà des mots-clés et de mesurer les soft skills et l’adhésion culturelle.
Décision finale : Basez votre choix sur une vision croisée : score de matching, retours d’entretien, prises de références. Cette approche globale réduit les erreurs et renforce la qualité d’embauche.
Les avantages du matching
Le matching recrutement apporte des gains concrets à plusieurs niveaux du process RH.
- Dans un recrutement volumique, il permet de trier rapidement les candidatures les plus pertinentes, en s’appuyant sur des critères définis en amont. Résultat : un time-to-hire raccourci et des équipes RH moins sollicitées.
- Pour des postes pénuriques, il facilite l’identification de profils à potentiel, même s’ils ne correspondent pas parfaitement aux attentes initiales, en valorisant les soft skills, la motivation ou les capacités d’apprentissage.
- En mobilité interne, le matching aide à détecter les compétences transférables, à fluidifier les parcours professionnels et à renforcer la rétention.
Sur le plan des indicateurs, le matching améliore :
- la qualité d’embauche,
- le taux d’acceptation des offres,
- la satisfaction des managers,
- et l’engagement des candidats, mieux orientés dès le dépa
Éthique, biais et conformité : précautions à prendre
Si le matching automatisé optimise le recrutement, il n’est pas sans risques. Certains algorithmes peuvent reproduire des biais, en surpondérant des critères ou en favorisant des profils standardisés. L’absence de transparence sur les modèles utilisés peut également poser problème.
C’est pourquoi le contrôle humain reste essentiel. Les recruteurs doivent pouvoir auditer régulièrement les résultats, croiser les données avec leurs observations, et ne jamais se reposer uniquement sur un score.
Sur le plan juridique, le matching doit respecter le RGPD :
- Traitement des données fondé sur une base légale claire
- Minimisation des données collectées
- Information et consentement explicite des candidats
Un matching responsable, c’est un matching contrôlé, explicable et conforme, qui reste au service des décisions humaines.
Mesurer et améliorer le matching dans la durée
Un système de matching n’est jamais figé : il doit être évalué, ajusté et enrichi régulièrement pour rester pertinent.
Quelques KPI clés à suivre :
- Précision du matching : % de candidats présélectionnés conviés à un entretien
- Taux d’acceptation des offres
- Performance en poste après 3 à 6 mois
- Satisfaction des candidats et managers (via NPS ou enquêtes internes)
Pour progresser, adoptez une logique d’amélioration continue :
- Revoir les pondérations des critères en fonction des retours terrain
- Enrichir les critères utilisés (ex. ajout de soft skills ou d’appétences)
- Itérer sur les fiches de poste pour mieux cadrer les besoins réels
Ce travail régulier permet de rendre le matching plus fin, plus juste et mieux aligné avec vos objectifs RH.
Conclusion
Le matching recrutement n’est plus une option, mais un levier incontournable pour améliorer l’efficacité, la qualité et l’équité de vos processus de recrutement. En structurant les critères, en s’appuyant sur des outils adaptés, et en intégrant une logique d’amélioration continue, il devient possible de mieux cibler les profils, de réduire les erreurs et d’offrir une expérience candidat plus fluide.
Pour aller plus loin dans l’optimisation de vos recrutements, découvrez notre outil de matching CV intégré à la plateforme Bloom Alternance.
Et pour éviter les écueils classiques, consultez notre article sur les erreurs de recrutement, ou explorez notre guide d’entretien de recrutement.
