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La gestion quotidienne d'un CFA implique une charge administrative considérable : contrats à rédiger, candidats à suivre, entreprises à relancer. Bloom Alternance continue d'évoluer pour alléger ce quotidien. Ce mois-ci, trois nouvelles fonctionnalités font leur entrée dans la plateforme pour vous faire gagner du temps sans changer vos habitudes.
TL;DR : Bloom déploie en avril 2025 trois fonctionnalités majeures : la génération automatique des Cerfa de contrat d'apprentissage, l'intégration d'EasyCv pour optimiser les CV des candidats par IA, et la personnalisation des colonnes dans les pipelines de suivi candidatures, CRM et classes.
1. Génération automatique des Cerfa : finis les formulaires à remplir à la main
C'est l'une des tâches les plus chronophages pour les équipes administratives des CFA : remplir les Cerfa de contrat d'apprentissage, un par un, à la main. Bloom y met fin avec une fonctionnalité de génération automatique directement intégrée à la fiche contrat.
Qu'est-ce que le Cerfa FA-13 et pourquoi est-il obligatoire ?
Le Cerfa FA-13 (formulaire n°10103*11) est le document officiel qui doit être complété et déposé pour toute ouverture de contrat d'apprentissage. Il contient les informations sur l'apprenti, l'employeur, le maître d'apprentissage, la formation et les modalités contractuelles. Sa production est une obligation légale, encadrée par le Code du travail.
Pour les CFA qui traitent des dizaines ou des centaines de contrats chaque année, cette étape représente une source de perte de temps, d'erreurs de saisie et de ressaisies inutiles.
Comment Bloom génère-t-il vos Cerfa en quelques clics ?
Grâce à la nouvelle fonctionnalité, Bloom pré-remplit automatiquement le Cerfa à partir des données déjà présentes dans la plateforme (informations sur l'étudiant, l'entreprise, la formation). Il ne vous reste qu'à vérifier, ajuster si nécessaire, puis télécharger ou transmettre le document.
→ Gain de temps immédiat : plus besoin de ressaisir les mêmes informations dans un formulaire externe.
→ Réduction des erreurs : les données proviennent directement des dossiers validés dans Bloom.
→ Conformité assurée : le formulaire généré respecte le format officiel en vigueur.
→ Accessible depuis la fiche contrat : en un clic, depuis l'interface que vous utilisez déjà.
2. EasyCv x Bloom : améliorer les CV de vos candidats par intelligence artificielle
Le placement en alternance repose en grande partie sur la qualité des candidatures présentées aux entreprises. Un CV bien structuré, clair et adapté au secteur visé fait toute la différence. C'est pourquoi Bloom intègre désormais EasyCv, un outil spécialisé dans l'optimisation de CV par IA.
EasyCv : l'IA au service des profils alternance
EasyCv est un service tiers qui utilise l'intelligence artificielle pour analyser, restructurer et améliorer les CV. Il détecte les lacunes, propose des reformulations plus percutantes et adapte la mise en forme aux standards attendus par les recruteurs.
L'intégration dans Bloom signifie que vous n'avez pas besoin d'un abonnement séparé ni d'un autre outil ouvert dans un second onglet. Tout se passe directement depuis le profil candidat dans Bloom.
Des CV plus attractifs pour un meilleur taux de placement
En aidant vos étudiants à présenter des profils plus qualitatifs, vous renforcez vos chances de placement et donc l'attractivité de votre CFA auprès des entreprises partenaires.
→ Modification du CV par IA directement depuis la fiche étudiant dans Bloom.
→ Suggestions automatiques de reformulation, de structuration et de mise en valeur des compétences.
→ Gain de temps pour les équipes : moins d'allers-retours avec les étudiants pour corriger les CV.
→ Profils plus compétitifs face aux recruteurs en entreprise.
3. Colonnes personnalisables : organisez votre pipeline à votre façon
Chaque CFA a son propre processus de suivi et les pipelines de Bloom s'y adaptent désormais. La nouvelle fonctionnalité permet à chaque utilisateur d'ajouter, renommer, réorganiser et supprimer des colonnes dans ses pipelines de candidatures, CRM entreprises et classes.
Des colonnes par défaut fixes, des colonnes custom à votre main
Bloom conserve des colonnes par défaut intangibles, Candidature, Rdv entretien, Accepté, Refusé qui structurent le flux de traitement standard. Ces colonnes ne peuvent pas être supprimées, mais elles peuvent être réordonnées librement.
En complément, chaque utilisateur peut créer jusqu'à 3 colonnes personnalisées pour refléter ses étapes propres : un second entretien, une validation interne, une mise en attente spécifique à votre process… à vous de nommer vos étapes comme vous le souhaitez.
Quatre actions pour piloter votre pipeline
La personnalisation repose sur quatre gestes simples, accessibles directement depuis la vue pipeline :
1. Ajouter une colonne : Cliquez sur "Ajouter une colonne", saisissez un nom, et la nouvelle étape apparaît automatiquement à la fin du pipeline.
2. Renommer une colonne : Au survol d'une colonne custom, l'icône d'édition apparaît. Modifiez le nom en ligne et sauvegardez.
3. Réorganiser les colonnes : Toutes les colonnes (par défaut et custom) sont déplaçables par glisser-déposer. L'ordre est sauvegardé entre les sessions.
4. Supprimer une colonne custom : Une modale de confirmation évite les suppressions accidentelles. Seules les colonnes personnalisées peuvent être supprimées.
Une configuration persistante, par utilisateur
La configuration de chaque pipeline est mémorisée automatiquement entre les sessions pas besoin de reconfigurer à chaque connexion. Chaque membre de l'équipe peut avoir sa propre organisation, adaptée à son rôle (suivi pédagogique, relations entreprises, coordination des classes).
Récapitulatif des 3 nouveautés Bloom d'avril 2025
→ Génération automatique Cerfa : Pré-remplissage du formulaire FA-13 depuis les données de Bloom. Bénéfice : zéro ressaisie, moins d'erreurs, conformité garantie.
→ Intégration EasyCv : Modification et amélioration des CV candidats par IA, directement depuis Bloom. Bénéfice : profils plus attractifs, meilleur taux de placement.
→ Colonnes personnalisables : Ajout de jusqu'à 3 colonnes custom dans les pipelines candidatures, CRM et classes, avec réorganisation par glisser-déposer. Bénéfice : pipeline calqué sur le process réel de chaque équipe.
Ce qu'il faut retenir
Ces trois fonctionnalités partagent une même ambition : réduire la charge administrative des équipes CFA et leur permettre de se concentrer sur ce qui compte vraiment l'accompagnement des apprentis et la qualité des placements.
→ La génération Cerfa automatise une tâche obligatoire mais répétitive.
→ EasyCv valorise les candidats sans alourdir le travail des conseillers.
→ Les colonnes personnalisables adaptent le pipeline au process réel de chaque équipe, sans contraindre le flux standard.
Ces évolutions s'inscrivent dans la démarche continue de Bloom : construire un outil qui s'adapte aux CFA, et non l'inverse. D'autres mises à jour suivront dans les prochains mois.
FAQ
Qu'est-ce que le Cerfa FA-13 et pourquoi est-il important pour les CFA ?
Le Cerfa FA-13 (formulaire n°10103*11) est le document officiel obligatoire pour déclarer tout contrat d'apprentissage. Pour les CFA, sa rédaction manuelle représente une source d'erreurs et de perte de temps. La génération automatique depuis Bloom permet de produire ce document pré-rempli à partir des données déjà présentes dans la plateforme, sans aucune ressaisie.
Comment fonctionne l'intégration d'EasyCv dans Bloom ?
EasyCv est un service tiers spécialisé dans l'optimisation de CV par intelligence artificielle. Grâce à son intégration dans Bloom, les équipes CFA peuvent directement modifier et améliorer le CV d'un candidat depuis l'interface Bloom, sans basculer vers un autre outil. L'IA suggère des reformulations, comble les lacunes et structure le document pour maximiser les chances de placement.
Comment fonctionnent les colonnes personnalisables dans Bloom ?
Chaque utilisateur peut ajouter jusqu'à 3 colonnes personnalisées dans ses pipelines (candidatures, CRM entreprises, classes), en complément des colonnes par défaut fixes Candidature, Rdv entretien, Accepté, Refusé. Les colonnes custom peuvent être nommées librement, réorganisées par glisser-déposer et supprimées via une modale de confirmation. Toutes les colonnes (par défaut et custom) peuvent être réordonnées, et la configuration est sauvegardée automatiquement entre les sessions.
Ces nouvelles fonctionnalités nécessitent-elles une formation spécifique ?
Ces trois fonctionnalités ont été conçues pour être accessibles sans formation lourde. La génération Cerfa s'active depuis la fiche contrat, EasyCv est intégré directement dans le profil candidat, et la personnalisation des colonnes se fait depuis la vue pipeline avec un simple clic ou glisser-déposer. Bloom accompagne également ses clients via des ressources d'aide en ligne et un support dédié.
Ces fonctionnalités sont-elles disponibles pour tous les abonnés Bloom ?
La disponibilité des fonctionnalités dépend du plan souscrit. Il est recommandé de contacter l'équipe Bloom pour connaître les conditions d'accès à ces nouveautés et éventuellement organiser une démonstration personnalisée adaptée à votre CFA.
Conclusion
Bloom Alternance évolue chaque mois aux côtés des CFA, en intégrant des fonctionnalités pensées directement à partir des retours terrain. La génération automatique des Cerfa, l'intégration d'EasyCv et la personnalisation des colonnes de pipeline sont trois réponses concrètes à des besoins identifiés au quotidien par les équipes.
Vous souhaitez découvrir ces nouveautés en action ? Demandez une démonstration personnalisée et laissez-nous vous montrer comment Bloom peut simplifier la gestion de votre CFA dès aujourd'hui.
